Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Sprzedaż w sklepie internetowym Škoda Auto
Na podstawie niniejszego dokumentu jako administrator danych osobowych - spółka Škoda Auto a.s., z siedzibą pod adresem tř. Václava Klementa 869, Mladá Boleslav II, kod pocztowy 293 01, numer identyfikacyjny IČO: 00177041, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Miejski w Pradze pod numerem akt B 332, (zwana dalej 'Škoda Auto') - udzielamy informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz prawach użytkownika związanych z przetwarzaniem.
Dane są przetwarzane w ramach czynności:
Realizacja zamówień ze sklepu internetowego
Cel przetwarzania:Realizacja zamówień ze sklepu internetowego
Opis celu przetwarzania danych:
Dane osobowe użytkownika będą wykorzystywane w celu realizacji zamówienia w sklepie internetowym, w tym przyjęcia zamówienia, zapewnienia jego realizacji, automatycznego wygenerowania faktury, a następnie dostarczenia zamówienia bądź za pośrednictwem naszego partnera biznesowego obsługującego zamówienia ze sklepu internetowego w przypadku zamówień domowych lub też przedstawiciela naszej sieci dystrybucyjnej w przypadku odbioru zamówienia od jednego z przedstawicieli naszej sieci dystrybucyjnej.
Podstawa uprawnienia do przetwarzania danych:Przetwarzanie danych jest konieczne w celu zawarcia umowy z użytkownikiem lub wykonania zawartej z nim umowy. Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym, a ich niepodanie może skutkować niezawarciem umowy z użytkownikiem lub niewykonaniem istniejącej umowy.
Kategorie przetwarzanych przez nas danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne
- Dane kontaktowe
- Dane opisowe
- Dane transakcji
- Informacje na temat wzajemnej komunikacji i interakcji
- Historia transakcji handlowych
Czas przetwarzania i archiwizacji:
10 lat od realizacji zamówienia.
Kategorie podmiotów przetwarzających lub odbiorców, którym możemy ujawnić dane osobowe:
Administratorzy sklepów internetowych, członkowie sieci dystrybucji, personel administracyjny osób trzecich stron w UE, podmioty świadczące usługi dostawy i dostarczyciele przesyłek pocztowych.
Na żądanie dane osobowe użytkownika mogą zostać przekazane organom publicznym, w szczególności sądom, policji Republiki Czeskiej i innym organom ścigania w niezbędnym zakresie i w granicach prawa.
Źródło danych osobowych:
Gromadzimy dane osobowe bezpośrednio od użytkownika za pośrednictwem formularzy w sklepie internetowym Škoda Auto.
Przekazywanie danych osobowych do krajów trzecich lub firm międzynarodowych:
W ramach powyższego przetwarzania, dane osobowe użytkownika nie będą przekazywane do państw trzecich ani firm międzynarodowych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji na podstawie danych osobowych:
Nie występuje w ramach tego przetwarzania.
Inne informacje:
Dane osobowe mogą podlegać archiwizacji w interesie publicznym i być wykorzystywane do celów badań naukowych, historycznych lub statystycznych. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mogą podlegać przetwarzaniu w celu rozpatrywania kwestii prawnych, w tym zgodności z obowiązkami wobec organów publicznych oraz monitorowania i bieżącej oceny ryzyka prawnego.
Zarządzanie kontem klienta
Cel przetwarzania:
Cel przetwarzania:
Zarządzanie kontem klienta
Opis celu przetwarzania danych:
Dane osobowe użytkownika są wykorzystywane w celu prowadzenia konta klienta na podstawie utworzonego identyfikatora Škoda ID. Usługi świadczone w ramach konta klienta obejmują możliwość szybkiego logowania się do sklepu internetowego, zarządzanie informacjami o kliencie przez użytkownika, wyświetlanie historii transakcji przez klienta.
Podstawa uprawnienia do przetwarzania danych:
Przetwarzanie danych jest konieczne w celu zawarcia umowy z użytkownikiem lub wykonania zawartej z nim umowy. Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym, a ich niepodanie może skutkować niezawarciem umowy z użytkownikiem lub niewykonaniem istniejącej umowy.
Kategorie przetwarzanych przez nas danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne
- Dane kontaktowe
- Dane lokalizacji
- Historia transakcji handlowych
- Dane techniczne produktu
Czas przetwarzania i archiwizacji:
Do momentu usunięcia konta Škoda ID lub w przypadku braku aktywności przez 4 lata i 6 miesięcy, konto może zostać dezaktywowane i zarchiwizowane, w zależności od tego, która z sytuacji nastąpi wcześniej.
Kategorie podmiotów przetwarzających lub odbiorców, którym możemy ujawnić dane osobowe:
Administratorzy sklepów internetowych, członkowie sieci dystrybucji, personel administracyjny stron trzecich w UE.
Na żądanie dane osobowe użytkownika mogą zostać przekazane organom publicznym, w szczególności sądom, policji Republiki Czeskiej i innym organom ścigania w niezbędnym zakresie i w granicach prawa.
Źródło danych osobowych:
Dane osobowe uzyskujemy bezpośrednio od użytkownika.
Przekazywanie danych osobowych do krajów trzecich lub firm międzynarodowych:
W ramach powyższego przetwarzania dane osobowe użytkownika nie będą przekazywane do państw trzecich ani innych firm międzynarodowych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji na podstawie danych osobowych:
Nie występuje w ramach tego przetwarzania.
Inne informacje
Dane osobowe mogą podlegać archiwizacji w interesie publicznym i być wykorzystywane do celów badań naukowych, historycznych lub statystycznych. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mogą podlegać przetwarzaniu w celu rozpatrywania kwestii prawnych, w tym zgodności z obowiązkami wobec organów publicznych oraz monitorowania i bieżącej oceny ryzyka prawnego.
Zwroty - obsługa reklamacji
Cel przetwarzania:
Zwroty - obsługa reklamacji
Opis celu przetwarzania danych:
Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu rozpatrywania reklamacji lub zwrotów Twojego zamówienia ze sklepu internetowego, w tym przyjęcia zgłoszenia, zapewnienia jego realizacji, automatycznego generowania dokumentacji księgowej oraz dalszego przetwarzania.
Podstawa uprawnienia do przetwarzania danych:
Przetwarzanie danych jest konieczne w celu zawarcia umowy z użytkownikiem lub wykonania zawartej z nim umowy. Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym, a ich niepodanie może skutkować niezawarciem umowy z użytkownikiem lub niewykonaniem istniejącej umowy.
Kategorie przetwarzanych przez nas danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne
- Dane kontaktowe
- Dane lokalizacji
- Historia transakcji handlowych
- Dane techniczne produktu
Czas przetwarzania i archiwizacji:
10 lat od rozpatrzenia reklamacji.
Kategorie podmiotów przetwarzających lub odbiorców, którym możemy ujawnić dane osobowe:
Administratorzy sklepów internetowych, członkowie sieci dystrybucji, personel administracyjny osób trzecich stron w UE, podmioty świadczące usługi dostawy, Volkswagen Financial Services.
Na żądanie dane osobowe użytkownika mogą zostać przekazane organom publicznym, w szczególności sądom, policji Republiki Czeskiej i innym organom ścigania w niezbędnym zakresie i w granicach prawa.
Źródło danych osobowych:
Dane osobowe uzyskujemy bezpośrednio od użytkownika.
Przekazywanie danych osobowych do krajów trzecich lub firm międzynarodowych:
W ramach powyższego przetwarzania dane osobowe użytkownika nie będą przekazywane do państw trzecich ani innych firm międzynarodowych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji na podstawie danych osobowych:
Nie występuje w ramach tego przetwarzania.
Inne informacje
Dane osobowe mogą podlegać archiwizacji w interesie publicznym i być wykorzystywane do celów badań naukowych, historycznych lub statystycznych. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mogą podlegać przetwarzaniu w celu rozpatrywania kwestii prawnych, w tym zgodności z obowiązkami wobec organów publicznych oraz monitorowania i bieżącej oceny ryzyka prawnego.
Jakie są Twoje prawa?
W ramach przetwarzania danych osobowych użytkownik ma następujące prawa:
- Dostęp do przetwarzanych danych osobowych.
- Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Korekta niedokładnych lub nieprawidłowych danych lub uzupełnienie niekompletnych danych.
- Usunięcie danych osobowych w przypadku zaniku celu lub przetwarzania bez uprawnień.
- Ograniczenie lub zablokowanie przetwarzania danych osobowych.
- Spis danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie odpowiednim do odczytu maszynowego dla siebie lub dla innego administratora danych.
- Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli użytkownik uważa, że przetwarzanie nie jest uzasadnione.
- Niepodleganie zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Jak egzekwować swoje prawa?
W celu skontaktowania się ze Škoda Auto w sprawie ochrony danych osobowych można skorzystać z poniższych kontaktów.
W związku z egzekwowaniem praw użytkownika Škoda Auto może zażądać rozsądnej rekompensaty nieprzekraczającej kosztów niezbędnych do przetworzenia żądania, chyba że takie żądania są w sposób oczywisty nieuzasadnione lub nadmierne.
- Elektronicznie pod adresem:
- Telefonicznie pod następującym numerem:
- Pisemnie na adres:
http://www.skoda-auto.com/data-privacy
00800 80 247 247
Škoda Auto a.s.
Data Protection Office
tř. Václava Klementa 869
Mladá Boleslav II
CZ 293 01 Mladá Boleslav
Inspektor ochrony danych osobowych
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących ochrony danych można skontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych Škoda Auto.
http://www.skoda-auto.com/data-privacydpo@skoda-auto.cz
Możliwość złożenia skargi
Jeśli nie zgadzasz się ze sposobem, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, możesz złożyć skargę do inspektora ochrony danych Škoda Auto lub złożyć skargę do organu nadzorczego w celu ochrony swoich praw.
Urząd Ochrony Danych Osobowych
Pplk. Sochora 27
170 00 Praga 7
+420 234 665 111
https://www.uoou.cz/en